oa系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)用來(lái)辦公管理的軟件。是一個(gè)用來(lái)管理日常的辦公事務(wù)的一個(gè)系統(tǒng)，他能夠管的內(nèi)容有：日常的各種流程審批，新聞，通知，公告，文件信息，財(cái)務(wù)，人事，費(fèi)用，資產(chǎn)，行政，項(xiàng)目，移動(dòng)辦公等等。它的作用就是通過(guò)軟件的方式，方便管理，更加簡(jiǎn)單，更加扁平。更加高效，更加規(guī)范，能夠提高整體的管理運(yùn)營(yíng)水平。

一、oa系統(tǒng)開發(fā)的作用

1、可量化的成本降低

降低行政成本：節(jié)約紙張費(fèi)用、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)用、電話、傳真和郵寄等基本的行政費(fèi)用；通過(guò)車輛的合理調(diào)配和管理節(jié)約用車成本；通過(guò)統(tǒng)一電子發(fā)放如文化手冊(cè)、規(guī)章制度、月刊刊物等資料降低紙質(zhì)存檔管理費(fèi)用；同時(shí)通過(guò)行政流程審批間接降低內(nèi)部來(lái)回溝通的隱性成本。

2、廣泛的溝通渠道

實(shí)現(xiàn)全企業(yè)協(xié)同工作，除了通過(guò)電子化的工作流程將電子信息產(chǎn)業(yè)本部與分布全省、分散全國(guó)的管理人員、業(yè)務(wù)人員連接起來(lái)以外，還要配合大量現(xiàn)代通訊手段，包括電子郵件、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議、網(wǎng)上即時(shí)通信、網(wǎng)上傳真、手機(jī)短信等等，使得全電子信息產(chǎn)業(yè)職工盡管在物理上分散各地，卻在同一個(gè)企業(yè)信息空間中實(shí)現(xiàn)“天涯若比鄰”。

3、規(guī)范的制度流程管理

通過(guò)建設(shè)各種行政事務(wù)管理功能、各種行政申請(qǐng)、資產(chǎn)管理以及貫穿決策層、管理層到執(zhí)行層的計(jì)劃任務(wù)管理等系統(tǒng)，讓全企業(yè)管理層和職工在網(wǎng)上進(jìn)行各種繁瑣的行政工作，布置落實(shí)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)“復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化，簡(jiǎn)單的事情規(guī)范化”，從而提高管理的執(zhí)行力。

4、全面的信息共享

在全企業(yè)范圍內(nèi)共享各種通知、公告、大事記，各種文檔、社會(huì)新聞、行業(yè)新聞等，讓各職能部門與業(yè)務(wù)部門即時(shí)發(fā)布行政業(yè)務(wù)信息，所有員工第一時(shí)間獲得所有信息，實(shí)現(xiàn)“輕點(diǎn)鼠標(biāo)信息瞬間傳達(dá)”。

5、深入的系統(tǒng)集成

隨著信息化建設(shè)的深入，各大應(yīng)用系統(tǒng)必然要進(jìn)行面向用戶業(yè)務(wù)處理過(guò)程的整合，除了實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一登錄以外，協(xié)同辦公系統(tǒng)將與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、BI系統(tǒng)等在業(yè)務(wù)邏輯與數(shù)據(jù)層面上進(jìn)行廣泛的整合，滿總用戶復(fù)雜業(yè)務(wù)自動(dòng)化處理的需要。同時(shí)鑒于協(xié)同辦公系統(tǒng)的特殊地位與用戶使用習(xí)慣，協(xié)同辦公系統(tǒng)將與企業(yè)門戶系統(tǒng)緊密集成與整合。企業(yè)門戶系統(tǒng)配合流程再造、流程優(yōu)化工作，在管理上與技術(shù)上，與各大業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)初步的流程整合。

6、智能的業(yè)務(wù)運(yùn)作

而“自動(dòng)化”再上一個(gè)臺(tái)階就是“智能化”，即針對(duì)不同用戶的知識(shí)使用需求來(lái)設(shè)計(jì)與建造全面的知識(shí)管理系統(tǒng)，圍繞用戶處理業(yè)務(wù)過(guò)程自動(dòng)提供所需要的數(shù)據(jù)、信息與知識(shí)，充分利用用戶自己與其他用戶在日常工作中沉淀下來(lái)的信息與經(jīng)驗(yàn)。這種軟硬件資源整合進(jìn)一步解放用戶受到的限制，最大程度發(fā)揮了信息化資源服務(wù)業(yè)務(wù)、服務(wù)管理、服務(wù)決策的價(jià)值。

7、全新的企業(yè)文化

信息化推動(dòng)企業(yè)文化整合與改革，協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠利用信息化幫助企業(yè)統(tǒng)一建設(shè)企業(yè)文化，使得企業(yè)全員上下一心，產(chǎn)生認(rèn)同感、歸屬感，集體榮譽(yù)感與主人翁精神，達(dá)致“齊心”、“同甘共苦”。投票系統(tǒng)、意見征詢、企業(yè)論壇、統(tǒng)一的系統(tǒng)首頁(yè)宣傳以及思想政治工作的信息化等都被證明是有效的協(xié)同應(yīng)用模塊。

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