oa辦公系統(tǒng)的好處有哪些??

實(shí)施OA系統(tǒng)可幫助企業(yè)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)信息資源的共享；增強(qiáng)員工協(xié)同工作的能力；強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理；有效管理起有形（設(shè)備等）、無(wú)形(業(yè)務(wù)信息、知識(shí))資產(chǎn)，避免流失；實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動(dòng)處理，OA促進(jìn)管理電子化、規(guī)范化，完美整合了組織內(nèi)部的信息流。

協(xié)同OA系統(tǒng)的三大應(yīng)用：

1、OA辦公系統(tǒng)：共享資源

· 實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理，使組織內(nèi)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、技巧和知識(shí)得到最充分、最快速的共享利用；

· 共享、標(biāo)準(zhǔn)化各種生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、制度等文檔和表單，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公；

· 及時(shí)得到通知、公告、新聞、情報(bào)等各種資訊，實(shí)現(xiàn)信息的暢通直達(dá)；

· 在資源網(wǎng)絡(luò)中，任何人都可以直接檢索自己需要的各種資源資料；

· 各種資源可以設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，實(shí)現(xiàn)有級(jí)別的公開(kāi)，保護(hù)核心資料安全。

2、OA辦公系統(tǒng)：規(guī)范流程

· 使辦公流程清晰、規(guī)范、可控，可以保留流程，有據(jù)可查；

· 消除不必要的流程和環(huán)節(jié)，避免重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率；

· 實(shí)現(xiàn)辦公流程的自動(dòng)化，代替大量手工操作，解放人的創(chuàng)造性；

· 杜絕推諉和扯皮現(xiàn)象，使每個(gè)人責(zé)任清晰，約束其迅速執(zhí)行；

· 不同的流程和表單可以同步、共享、交叉、分流、合流，實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。

3、OA辦公系統(tǒng)：推動(dòng)執(zhí)行

· 清晰每個(gè)人的責(zé)任和計(jì)劃、目標(biāo)、任務(wù)，工作透明化，自我促進(jìn)完成；

· 方便的監(jiān)督、指導(dǎo)和溝通、反饋機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題；

· 隨時(shí)得到最好的資源、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)，利于協(xié)同合作，創(chuàng)造工作的最優(yōu)化環(huán)境；

· 避免低端和重復(fù)性工作，解放束縛，將人的創(chuàng)造性發(fā)揮最大價(jià)值；

· 提升自信，釋放活力，以先進(jìn)的辦公方式促進(jìn)人員素質(zhì)的提升。

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