您的組織是否在考慮是升級還是重新實施您的 ERP 解決方案？這取決于幾個因素。

定義升級與重新實現(xiàn)

通常，大多數(shù)中端市場云 ERP 解決方案都可以運行自動化流程，將軟件的現(xiàn)有版本升級到下一版本。當(dāng)您執(zhí)行此類升級時，最主要的是軟件會將您的數(shù)據(jù)從舊版本復(fù)制到新版本。如果兩個版本之間的數(shù)據(jù)庫有任何變化，將有一些工具來解決這些變化。

從本質(zhì)上講，通過這個版本升級，最終用戶可以像使用以前的系統(tǒng)一樣繼續(xù)使用更新后的軟件，升級的想法是，新版本將具有額外的功能和能力，可以為企業(yè)帶來額外的價值。另一方面，企業(yè)也可以重新實施更新的軟件。顧名思義，重新實施涉及安裝或?qū)嵤└掳姹镜能浖?，并將?shù)據(jù)庫設(shè)置為一個全新的系統(tǒng)。它還會考慮您現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程并圍繞這些流程配置新系統(tǒng)。

您的 ERP 解決方案使用了多長時間？

最常見的決定因素之一是您現(xiàn)有的 ERP 解決方案有多舊。如果您沒有跟上版本升級，您可能會發(fā)現(xiàn)自己使用的是極其過時的解決方案。在這些情況下，可能會重新實施。簡單地將您的解決方案升級到最新版本可能具有挑戰(zhàn)性，因為您必須通過多個版本升級您的系統(tǒng)才能達到最新版本。

假設(shè)您的企業(yè)在使用ERP過程中沒有每年或一年半都進行升級。在這種情況下，重新實施軟件可能會帶來最大的財務(wù)價值。這是因為，通常，如果您的業(yè)務(wù)所在位置和最新版本之間有足夠的更新，您將無法輕松地從一個版本跳到另一個版本。中間的每個升級都需要付出努力，這會轉(zhuǎn)化為時間和成本。”

價值與成本是多少？

在決定升級或重新實施時，您還應(yīng)該評估價值與成本。企業(yè)從版本升級中獲得的價值是獲得供應(yīng)商或 ERP 合作伙伴的技術(shù)支持，因為大多數(shù)供應(yīng)商和合作伙伴只支持軟件的當(dāng)前版本和兩個版本。

雖然較新版本的軟件將具有更強大的功能和功能，但在考慮版本升級時，您需要記住，由于您的解決方案之前的配置方式，您可能無法訪問這些功能。這是升級過程中需要注意的挑戰(zhàn)之一，當(dāng)他們進行升級時，企業(yè)可能無法從新軟件中獲得所有價值。就成本而言，升級往往更便宜、更快捷——前提是您要從軟件的最新版本升級。

另一方面，通過重新實施，第一步是分析公司的業(yè)務(wù)流程。這些年來您的業(yè)務(wù)有什么變化嗎？您當(dāng)前的軟件不支持您的業(yè)務(wù)需求的哪些方面？您是否構(gòu)建了任何 Excel 電子表格來跟蹤您的系統(tǒng)未跟蹤的信息？“所有這些因素都在重新實施過程中進行了分析，然后將新版本的解決方案配置為利用業(yè)務(wù)所需的所有流程，以及他們在現(xiàn)有軟件之外管理的新流程。此外，他們將能夠利用軟件的新功能。

如果您在ERP的版本升級或重新實施之間爭論不休，請問自己這些問題以確定哪種方法適合您的業(yè)務(wù)。

• 您的 ERP 解決方案有多舊？

• 您的解決方案有多少定制？

• 自實施當(dāng)前軟件以來，您的業(yè)務(wù)流程發(fā)生了怎樣的變化？

• 價值與成本是多少？

您需要衡量升級或重新實施的成本與價值。開始這樣做的一種方法是與您的 ERP 合作伙伴進行對話。歸根結(jié)底，企業(yè)應(yīng)該要求他們的 ERP 合作伙伴幫助他們確定潛在價值，如果他們沒有進行這些誠實的對話或不信任他們的合作伙伴，可能是時候?qū)ふ倚碌暮献骰锇榱恕?/p>

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