您的組織是否在考慮是升級(jí)還是重新實(shí)施您的 ERP 解決方案？這取決于幾個(gè)因素。
定義升級(jí)與重新實(shí)現(xiàn)
通常，大多數(shù)中端市場(chǎng)云 ERP 解決方案都可以運(yùn)行自動(dòng)化流程，將軟件的現(xiàn)有版本升級(jí)到下一版本。當(dāng)您執(zhí)行此類升級(jí)時(shí)，最主要的是軟件會(huì)將您的數(shù)據(jù)從舊版本復(fù)制到新版本。如果兩個(gè)版本之間的數(shù)據(jù)庫(kù)有任何變化，將有一些工具來解決這些變化。
從本質(zhì)上講，通過這個(gè)版本升級(jí)，最終用戶可以像使用以前的系統(tǒng)一樣繼續(xù)使用更新后的軟件，升級(jí)的想法是，新版本將具有額外的功能和能力，可以為企業(yè)帶來額外的價(jià)值。另一方面，企業(yè)也可以重新實(shí)施更新的軟件。顧名思義，重新實(shí)施涉及安裝或?qū)嵤└掳姹镜能浖?shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置為一個(gè)全新的系統(tǒng)。它還會(huì)考慮您現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程并圍繞這些流程配置新系統(tǒng)。
您的 ERP 解決方案使用了多長(zhǎng)時(shí)間？
最常見的決定因素之一是您現(xiàn)有的 ERP 解決方案有多舊。如果您沒有跟上版本升級(jí)，您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)自己使用的是極其過時(shí)的解決方案。在這些情況下，可能會(huì)重新實(shí)施。簡(jiǎn)單地將您的解決方案升級(jí)到最新版本可能具有挑戰(zhàn)性，因?yàn)槟仨毻ㄟ^多個(gè)版本升級(jí)您的系統(tǒng)才能達(dá)到最新版本。
假設(shè)您的企業(yè)在使用ERP過程中沒有每年或一年半都進(jìn)行升級(jí)。在這種情況下，重新實(shí)施軟件可能會(huì)帶來最大的財(cái)務(wù)價(jià)值。這是因?yàn)?，通常，如果您的業(yè)務(wù)所在位置和最新版本之間有足夠的更新，您將無法輕松地從一個(gè)版本跳到另一個(gè)版本。中間的每個(gè)升級(jí)都需要付出努力，這會(huì)轉(zhuǎn)化為時(shí)間和成本。”
價(jià)值與成本是多少？
在決定升級(jí)或重新實(shí)施時(shí)，您還應(yīng)該評(píng)估價(jià)值與成本。企業(yè)從版本升級(jí)中獲得的價(jià)值是獲得供應(yīng)商或 ERP 合作伙伴的技術(shù)支持，因?yàn)榇蠖鄶?shù)供應(yīng)商和合作伙伴只支持軟件的當(dāng)前版本和兩個(gè)版本。
雖然較新版本的軟件將具有更強(qiáng)大的功能和功能，但在考慮版本升級(jí)時(shí)，您需要記住，由于您的解決方案之前的配置方式，您可能無法訪問這些功能。這是升級(jí)過程中需要注意的挑戰(zhàn)之一，當(dāng)他們進(jìn)行升級(jí)時(shí)，企業(yè)可能無法從新軟件中獲得所有價(jià)值。就成本而言，升級(jí)往往更便宜、更快捷——前提是您要從軟件的最新版本升級(jí)。
另一方面，通過重新實(shí)施，第一步是分析公司的業(yè)務(wù)流程。這些年來您的業(yè)務(wù)有什么變化嗎？您當(dāng)前的軟件不支持您的業(yè)務(wù)需求的哪些方面？您是否構(gòu)建了任何 Excel 電子表格來跟蹤您的系統(tǒng)未跟蹤的信息？“所有這些因素都在重新實(shí)施過程中進(jìn)行了分析，然后將新版本的解決方案配置為利用業(yè)務(wù)所需的所有流程，以及他們?cè)诂F(xiàn)有軟件之外管理的新流程。此外，他們將能夠利用軟件的新功能。
如果您在ERP的版本升級(jí)或重新實(shí)施之間爭(zhēng)論不休，請(qǐng)問自己這些問題以確定哪種方法適合您的業(yè)務(wù)。
您的 ERP 解決方案有多舊？
您的解決方案有多少定制？
自實(shí)施當(dāng)前軟件以來，您的業(yè)務(wù)流程發(fā)生了怎樣的變化？
價(jià)值與成本是多少？
您需要衡量升級(jí)或重新實(shí)施的成本與價(jià)值。開始這樣做的一種方法是與您的 ERP 合作伙伴進(jìn)行對(duì)話。歸根結(jié)底，企業(yè)應(yīng)該要求他們的 ERP 合作伙伴幫助他們確定潛在價(jià)值，如果他們沒有進(jìn)行這些誠(chéng)實(shí)的對(duì)話或不信任他們的合作伙伴，可能是時(shí)候?qū)ふ倚碌暮献骰锇榱恕?/p>
以上就是“您的ERP軟件該換新了嗎？”的詳細(xì)內(nèi)容，更多請(qǐng)關(guān)注木子天禾科技其它相關(guān)文章！
