在如今這個(gè)信息化的時(shí)代里，企業(yè)想要迎接更好的發(fā)展，就必須要學(xué)會(huì)引進(jìn)更加科學(xué)的管理方式，其中，ERP系統(tǒng)就是一個(gè)很好的例子。ERP系統(tǒng)能企業(yè)提供了管理決策的平臺(tái)，它對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有顯著作用，能使得公司管理更加簡(jiǎn)便化。那么ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的作用究竟大不大呢?

ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的作用究竟大不大，主要從以下方面來(lái)看：

1、從組織架構(gòu)上看

傳統(tǒng)企業(yè)往往不重視企業(yè)組織架構(gòu)的設(shè)置，在管理和運(yùn)營(yíng)上相對(duì)松散、隨意和粗放，分工不明確、權(quán)責(zé)不清晰的情況經(jīng)常出現(xiàn)。比如，有些企業(yè)出于對(duì)成本等的考慮，往往一人身兼多職，銷(xiāo)售與采購(gòu)為同一個(gè)人等等，導(dǎo)致缺乏監(jiān)督，造成企業(yè)資產(chǎn)流失。

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，是對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部管理的一次整頓過(guò)程，它能實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)管理模式的標(biāo)準(zhǔn)化和管理流程的規(guī)范化，優(yōu)化組織架構(gòu)，助力中小企業(yè)做大做強(qiáng)做長(zhǎng)遠(yuǎn)。一方面，ERP系統(tǒng)幫助中小企業(yè)根據(jù)不同工作內(nèi)容的特點(diǎn)和工作流程的性質(zhì)，設(shè)置相應(yīng)的職能部門(mén)，做到管理專(zhuān)門(mén)化。另一方面，明確規(guī)定各部門(mén)、各崗位的職責(zé)和權(quán)限，確保內(nèi)部各項(xiàng)工作有標(biāo)準(zhǔn)、有溝通、有分工、有責(zé)任，將各項(xiàng)工作執(zhí)行到位，使有限資源發(fā)揮出很大的效益。

2、從信息溝通上看

傳統(tǒng)企業(yè)缺乏良好的溝通機(jī)制和溝通渠道，各種信息及數(shù)據(jù)往往記錄在本子、電腦、手機(jī)甚至腦袋里，容易丟失遺忘，也無(wú)法動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)、實(shí)時(shí)共享，從而導(dǎo)致部門(mén)與部門(mén)間、員工與員工間溝通不暢，無(wú)法協(xié)同運(yùn)作，員工執(zhí)行效率和業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)效率低。

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息及數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)集成管理和實(shí)時(shí)共享，節(jié)省大量電話、會(huì)議、面談等溝通成本和時(shí)間，推動(dòng)企業(yè)整體高效運(yùn)營(yíng)。

3、從數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)來(lái)看

企業(yè)基本都非常關(guān)注業(yè)績(jī)、盈虧等情況，這個(gè)月業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)了沒(méi)有，什么原因帶來(lái)的增長(zhǎng)……但對(duì)于很多企業(yè)而言，每次想要統(tǒng)計(jì)一下數(shù)據(jù)，要么讓人手工進(jìn)行，要么不斷找人來(lái)問(wèn)，最后還要自己做統(tǒng)計(jì)分析，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，得到的也是不及時(shí)、不完整的數(shù)據(jù)。

ERP系統(tǒng)自帶強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，像銷(xiāo)售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)利潤(rùn)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表分析等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都能在系統(tǒng)里實(shí)時(shí)匯總與更新。同時(shí)支持按照時(shí)間等多維度查看明細(xì)，滿足不同角色多樣化的數(shù)據(jù)需求，不存在信息滯后和數(shù)據(jù)失真的情況，也不需要安排人員統(tǒng)計(jì)。

4、從業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)把控來(lái)看

有些企業(yè)老板風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)相對(duì)薄弱，在業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)把控方面，缺乏科學(xué)的評(píng)估方法，做決策時(shí)主要憑借自己的經(jīng)驗(yàn)和對(duì)企業(yè)以及市場(chǎng)變化的主觀判斷。而有些老板則很想通過(guò)數(shù)據(jù)知道企業(yè)經(jīng)營(yíng)存在的問(wèn)題和未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)，但無(wú)奈每次統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù)讓人頭大。

事實(shí)上，不管依靠哪種做決策，市場(chǎng)商機(jī)稍縱即逝，如果反應(yīng)遲鈍，決策效率低，就會(huì)將企業(yè)帶入巨大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)之中。ERP系統(tǒng)可以通過(guò)數(shù)據(jù)分析進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的事前預(yù)測(cè)、事中防范，提供全面的數(shù)據(jù)分析解決方案，各種數(shù)據(jù)報(bào)表分析可視化，促使企業(yè)更加快速的做好科學(xué)決策，將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)降到很低。

5、從優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程來(lái)看

ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了所有業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理，每一項(xiàng)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的過(guò)程在ERP系統(tǒng)當(dāng)中都變得可視且可控，在ERP系統(tǒng)中，客戶領(lǐng)用后未聯(lián)系、客戶跟進(jìn)未成功、客戶跟進(jìn)超期等多種問(wèn)題，ERP系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)回收。采購(gòu)合同中產(chǎn)品價(jià)格高于高進(jìn)價(jià)無(wú)法保存，系統(tǒng)自動(dòng)控制代替人工來(lái)回修改、確認(rèn)、跑腿、流程變得便捷、高效。

隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和萬(wàn)物互聯(lián)的快速發(fā)展，ERP系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)隨時(shí)隨地與客戶、伙伴保持緊密聯(lián)系和溝通、業(yè)務(wù)永遠(yuǎn)在線，將管理范圍延伸到任何一個(gè)有網(wǎng)絡(luò)的角落。

綜上所述，我們可以看出ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的作用是非常大的。

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