企業(yè)erp和Excel表格有什么區(qū)別?不少工廠在上ERP軟件之前都有這樣的疑問，ERP軟件究竟能給企業(yè)帶來什么幫助？

1.數據的重復利用

相同或相關聯(lián)數據一次輸入多次復核是ERP管理軟件優(yōu)于Excel的一個明顯特點，這樣的數據引用模式既減少的輸入的工作量提高了工作效率，同時還可以減少數據的輸入錯誤，很大程度上保證了業(yè)務數據的準確度。而Excel不能很好的實現數據的重用，每次用到都要重復輸入，既增加了工作量，也增加了出錯的概率。

2.信息共享平臺

企業(yè)erp管理軟件，是企業(yè)信息的存儲中心，在這個存儲中心，可以根據不同崗位不同人員設置不同的信息共享，信息既是透明的卻又是不可視的，既能保證信息的及時傳輸又能使信息共享最大化。但Excel做成的文件是以個體存在的，沒有很好的聯(lián)系起來，不能實現信息的集成，Excel中要實現信息的共享只能通過設置共享文件夾來實現，共享文件夾會帶來很大的風險，可以利用一些方法破解共享密碼，竊取信息、破壞信息。

3.流水痕跡的記錄

ERP中對業(yè)務流程中每個關鍵點的操作都會紀錄相應的流水痕跡記錄，包括對各個單據的修改、倉庫的出入庫、盤虧盤盈等都會紀錄每次操作發(fā)生的變化，這樣一方面可以根據流水查業(yè)務發(fā)生紀錄，另外一方面可以加強對業(yè)務數據進行管理。

4.數據計算能力

ERP中顯示給用戶的都是結果或者數據的采集窗口，而結果的由來可能是經過復雜的計算得來的，這些計算都是在ERP內部進行處理的，使用者看到的就是想看的結果，而不用去手工設計公式、手工計算。簡單的計算Excel中是可以通過設置公式來自動計算的，可是復雜的計算，在 Excel中是無法進行的。

5.查詢、報表呈現角度

ERP中查詢條件、報表呈現是可以根據使用者的個人習慣進行設定，查詢方式更是多樣化，有模糊式查詢，有精確式查詢，有單獨條件查詢，有多條件組合查詢，多樣化的查詢方式和自定義的查詢條件能快速的找出用戶的目的數據，節(jié)約了查詢時間，提高了工作效率。而報表更是根據個人愛好設定需顯示欄位及呈現格式。

6.數據安全與權限管控

使用企業(yè)ERP的一個明顯好處就是數據安全的增加，業(yè)務數據是一個企業(yè)立足商場的基礎，這些數據對一個企業(yè)來說至關重要，這些數據是企業(yè)運行多年的積累，對企業(yè)的作用是無法衡量的。ERP把這些數據統(tǒng)一保存在一臺服務器上，并以編碼的方式保存在數據庫中，一方面可以防止數據的丟失，更重要的可以防止數據的流失，導致企業(yè)信息的外泄，對企業(yè)的市場競爭帶來很大的危害。而用Excel紀錄的數據，都放在一個個分散的電腦中，一旦電腦出現 故障就會導致數據的丟失，由于數據沒有集中管理，很容易使數據外流。

以上就是企業(yè)erp和Excel表格之間的區(qū)別分析，只是針多功能，每家企業(yè)有各自的實際情況，具體要不要用erp，各位老板自己決定。

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