也許你很難想象，在當(dāng)今如此發(fā)達(dá)的在線消費(fèi)中，大多數(shù)企業(yè)之間的采購(gòu)仍處于人工對(duì)接的原始階段，電話和電子郵件是最常用的工具。事實(shí)上，目前中國(guó)企業(yè)之間的網(wǎng)上采購(gòu)率只有2%，而美國(guó)的這一數(shù)據(jù)是53%。采購(gòu)數(shù)字化是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下最迫切的任務(wù)。

那么到底什么是數(shù)字化采購(gòu)呢?

數(shù)字化采購(gòu)是將企業(yè)采購(gòu)流程轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上，涉及企業(yè)內(nèi)外的多個(gè)環(huán)節(jié)。包括需求收集、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、移動(dòng)審批、預(yù)算控制、合同管理、會(huì)計(jì)管理等，在此環(huán)節(jié)中，通過(guò)大數(shù)據(jù)、人工智能、數(shù)據(jù)挖掘、區(qū)塊鏈等技術(shù)應(yīng)用，協(xié)助企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理決策的過(guò)程，就是數(shù)字化采購(gòu)。

而反觀從前，數(shù)字化采購(gòu)經(jīng)歷了以下三個(gè)階段：

從1999年開(kāi)始，SAP、用友開(kāi)發(fā)的ERP實(shí)現(xiàn)了訂單到核算的系統(tǒng)記錄，企業(yè)采購(gòu)審批電子化;

從2008年開(kāi)始，企業(yè)在ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)基礎(chǔ)上拓展的SRM(供應(yīng)商關(guān)系管理)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)供應(yīng)商全過(guò)程管理，有了供應(yīng)商門戶，比價(jià)、招標(biāo)等功能;

從2018年開(kāi)始，采購(gòu)商城能夠覆蓋全公司用戶形成采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)，鏈接外部資源和服務(wù)，實(shí)現(xiàn)需求、訂單、發(fā)運(yùn)、結(jié)算的在線協(xié)同。

事實(shí)上，反觀數(shù)字化采購(gòu)的以往階段，我們不難看出，在數(shù)字技術(shù)的加速普及下，企業(yè)采購(gòu)數(shù)字化取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。

從早期只是通過(guò)企業(yè)OA和Excel初步實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息以電子文件的形式記錄，通過(guò)數(shù)字技術(shù)采購(gòu)流程節(jié)點(diǎn)信息轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商信息管理、電力平臺(tái)建設(shè)、招標(biāo)在線和物流倉(cāng)儲(chǔ)信息，完成企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)跨部門或跨業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)集成和業(yè)務(wù)集成，使企業(yè)采購(gòu)合規(guī)性和效率，取得了巨大的飛躍。

而達(dá)到“理想的數(shù)字化采購(gòu)模式”，前路還是任重而道遠(yuǎn)的，離不開(kāi)各數(shù)字化平臺(tái)不斷地努力。采購(gòu)管理平臺(tái)也在順應(yīng)著大環(huán)境的發(fā)展中不斷精進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品。爭(zhēng)取做到企業(yè)采購(gòu)貫穿商品從生產(chǎn)、入庫(kù)到消耗的全生命周期，同內(nèi)部和生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)稅部門協(xié)作，擬定需求計(jì)劃，完善供應(yīng)商管理機(jī)制，最后達(dá)到商品在企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)、消耗的管理目的。

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