企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要管理的事情很多，不同部門(mén)之間的協(xié)作對(duì)于企業(yè)的成功至關(guān)重要，但是現(xiàn)實(shí)中部門(mén)之間的協(xié)作并不是這么容易的，尤其是對(duì)于數(shù)據(jù)交互方面的事情。使用ERP系統(tǒng)就可以為企業(yè)解決這些問(wèn)題。對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)選擇云ERP系統(tǒng)比較合適。下面一起來(lái)了解一下相關(guān)的知識(shí)吧！

中小型企業(yè)使用云ERP系統(tǒng)的好處：

1.減少成本

我們上線(xiàn)一款新的企業(yè)管理軟件，初期投入成本都是相對(duì)較高的。雖然每個(gè)家公司情況不太相同，但大多數(shù)由4部分組成：安裝、系統(tǒng)配置、員工培訓(xùn)和數(shù)據(jù)遷移。在這些組成中，數(shù)據(jù)遷移成本最高，因?yàn)樗臄?shù)據(jù)形式復(fù)雜，且從一個(gè)系統(tǒng)遷移到另一個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可能已經(jīng)有很多年了。然而，作為初創(chuàng)企業(yè)，歷史數(shù)據(jù)通常都較少，這將會(huì)降低整體成本。

2.基礎(chǔ)設(shè)施成本推給了供應(yīng)商

有了云ERP軟件，廠(chǎng)商可以在他們自己的服務(wù)器上安裝、托管軟件，而且只負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)和組織所有硬件所需的費(fèi)用?？蛻?hù)不必?fù)?dān)心擁有最新的設(shè)備或辦公室所需的物理存儲(chǔ)空間。這有助于進(jìn)一步減少初創(chuàng)企業(yè)初始投資成本，和持續(xù)軟件維護(hù)成本。

3.無(wú)需IT部門(mén)

在選擇ERP軟件時(shí)的關(guān)鍵因素是，對(duì)于熟練的IT部門(mén)來(lái)說(shuō)，把所有IT問(wèn)題轉(zhuǎn)移到云廠(chǎng)商中是沒(méi)有必要的。正如上面提到的，云廠(chǎng)商是負(fù)責(zé)處理和維護(hù)所有必要的硬件和服務(wù)器需求。這也包括處理常規(guī)的備份?？蛻?hù)不必?fù)?dān)心雇傭員工的問(wèn)題，因?yàn)樗麄円呀?jīng)得到了來(lái)自于廠(chǎng)商的IT支持代表提供的知識(shí)淵博的團(tuán)隊(duì)。

4.可預(yù)測(cè)的月成本

一個(gè)SaaS和本地軟件系統(tǒng)之間的最大區(qū)別在于成本結(jié)構(gòu)。使用本地解決方案，當(dāng)你購(gòu)買(mǎi)軟件時(shí)你為前期投資支付了大量的費(fèi)用，并且還要支付實(shí)施的成本。而使用SaaS應(yīng)用，你只需支付相應(yīng)的實(shí)施成本，但軟件許可費(fèi)用可以按月或者按年支付，其實(shí)你是從廠(chǎng)商那里租賃了軟件，而不是直接購(gòu)買(mǎi)許可。這意味著你只需要支付所使用的、可預(yù)測(cè)的月費(fèi)用，這使得預(yù)算成本更簡(jiǎn)單，有效地改善了現(xiàn)金流。

5.能夠快速添加新個(gè)人用戶(hù)

初創(chuàng)企業(yè)需要現(xiàn)成的軟件系統(tǒng)幫助他們快速成長(zhǎng)。在云ERP應(yīng)用的幫助下，企業(yè)可以慢慢地添加個(gè)人用戶(hù)到系統(tǒng)中，一次添加一個(gè)用戶(hù)更簡(jiǎn)單。每次當(dāng)有新人員添加進(jìn)來(lái)時(shí)，“一個(gè)用戶(hù)一個(gè)成本”集將會(huì)添加到月費(fèi)用中。這個(gè)成本集使得對(duì)新進(jìn)雇員的預(yù)算更輕松。

盡管在本地和基于云的ERP系統(tǒng)之間進(jìn)行選擇時(shí)，還沒(méi)有一個(gè)合適的答案，但是初創(chuàng)企業(yè)如果選擇云的話(huà)，那么好處會(huì)很多。除了較低的成本外，云計(jì)算需要更少的資源和人員管理。一定要確保你在選型上花了時(shí)間進(jìn)行審查，從而找出最適合你的企業(yè)的一個(gè)。

云 ERP 與傳統(tǒng) ERP 區(qū)別

云 ERP 系統(tǒng)的主要賣(mài)點(diǎn)是，它采用一個(gè)雙重的解決方案解決當(dāng)今最緊迫的問(wèn)題。云 ERP 系統(tǒng)較傳統(tǒng)的便宜，因?yàn)榇蠖鄶?shù)供應(yīng)商按月收取訂閱費(fèi)。因?yàn)橛布谴鎯?chǔ)在供應(yīng)商的設(shè)施中，因此用戶(hù)不需要花費(fèi)成本采購(gòu)系統(tǒng)設(shè)施，更不用考慮系統(tǒng)維持費(fèi)的問(wèn)題了。這個(gè)優(yōu)勢(shì)足以吸引大多數(shù)潛在客戶(hù)切換到云 ERP。然而，云 ERP 軟件還提供了一個(gè)更簡(jiǎn)單的鏈接到基于移動(dòng)的應(yīng)用程序上，這樣該應(yīng)用程序中大多數(shù)內(nèi)置插件也隨之而來(lái)了。

然而，安全性問(wèn)題也產(chǎn)生了，特別是當(dāng)員工通過(guò)個(gè)人設(shè)備訪(fǎng)問(wèn)公司文件的時(shí)候。使用云 ERP 的企業(yè)在了解軟件供應(yīng)商提供的軟件安全范圍時(shí)需要提高警惕。如果公司覺(jué)得自己的利益由內(nèi)部 IT 服務(wù)會(huì)更有保障，那么也許本地 ERP 也是一個(gè)最好的選擇。第三方服務(wù)商能夠提供安全解決方案，關(guān)鍵是要結(jié)合行業(yè)和企業(yè)屬性，將安全方案落實(shí)到具體場(chǎng)景。

最后，雖然云 ERP 的初期成本較低，但按月付費(fèi)的方式，隨著時(shí)間的推移慢慢累加，最終會(huì)超過(guò)傳統(tǒng)的 ERP 投資。公司可能會(huì)因?yàn)樯?jí)或者打算未來(lái)轉(zhuǎn)換 ERP 類(lèi)型導(dǎo)致資金短缺，但成本仍然是一個(gè)很大的因素。

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