隨著時代的發(fā)展,信息化管理成為了大勢所趨,越來越多的公司和企業(yè),都開始用軟件代替人工管理店鋪和庫存,庫存管理軟件應運而生。
但市面上的庫存管理軟件不僅多,而且名頭也多。
有的叫進銷存軟件,有的叫庫存管理軟件,還有的叫倉庫管理軟件,雖然叫法不同,但是功能都是一樣的。
比如秦絲進銷存啊、管家婆、商陸花等等這些比較出名的庫存管理軟件,只要涉及進銷存、庫存管理、倉庫管理、門店管理,都可以用,足夠門店的運營的。
當然不排除有的公司倉庫管理專門開發(fā)一個軟件,進銷存專門開發(fā)一個軟件,這種情況也是有的,但成本高,最后都轉嫁到商戶身上去了。
那么——
如何挑選出合格的庫存管理軟件?
一、先看功能
庫存管理軟件得包括這些功能:
1、采購管理:主要包括采購訂單、采購單、退貨管理三類??上蚬┴浬掏ㄟ^郵件、微信等方式下單;對采購的正式發(fā)貨進行管理;對采購單進行售后管理。
2、銷售管理:主要包括銷售訂單、銷售單、退貨管理三類??蓪蛻粝碌念A訂訂單進行處理;對客戶的正式發(fā)貨單進行管理;對銷售單進行售后管理。
3、庫存管理:主要包括庫存查詢、庫存盤點、倉庫信息三類。為用戶提供實時的庫存查詢,以便在客戶下單時使用;可修正有損耗的庫存信息以及維護倉庫信息。
4、客戶管理:方便用戶快速聯(lián)系客戶,查看往來業(yè)務信息,管理賬務等。
5、基礎數據:輕松管理商品、分類、顏色、尺碼、品牌、材質、款式等;管理設置員工及系統(tǒng)信息等。
6、統(tǒng)計分析:可以查詢到庫存、銷售、利潤等數據分析。
二、搜索排名、好評
去應用市場搜索進銷存軟件,出現排名靠前,下載量大的,好評數多的就差不多了。
大家已經幫你踩過的坑,你直接走就是了。
目前,在進銷存行業(yè)下載量大的是秦絲進銷存和秦絲生意通,評分也很高。
三、安全性、穩(wěn)定性
對于單機版的軟件,如果遇到斷電或者電腦硬盤損壞,數據容易丟失,這對于大部分商戶是致命的打擊。而隨著技術的進步,這種單機儲存的方式將會被云端服務器取而代之。
可幸的是,秦絲進銷存軟件的數據儲存在阿里云服務器,與淘寶、支付寶享有同等級的安全級別,數據加密多重保護,丟失的數據也能找回,不再擔心因宕機而造成的損失。
四、操作便捷性
使用軟件的目的就是為了提高效率,減少員工的工作量,降低人工成本。所以這就要求系統(tǒng)的操作要簡單、容易上手。
另外,每個商家的具體需求都不一樣,這就要求軟件的自定義性和擴展性比較靈活。比如說計量單位,有的商家搞的搭配出售,計算單位是箱、套、雙、打等,每一個商家的側重點都不一樣,這就需要軟件具有靈活的自定義能力和擴展性,能夠讓商家自主設置。
五、一體化管理
隨著新零售潮流的到來,很多商家都會采用線上線下相結合的形式,這就需要一個功能更強大且不斷更新的進銷存軟件。例如,需要打通天貓、京東的電商接口,同步庫存管理、訂單管理、客戶管理、物流管理等。
小程序微商城成為新的引流入口,未來發(fā)展前景不可估量,商家在選擇進銷存軟件的時候要看軟件提供商能否快速地適應互聯(lián)網的發(fā)展潮流,能夠適時地推出適合商戶使用的集營銷、管理、售后維護一體化的小程序服務,讓商家快速地融到市場中。
木子天禾認為,現在是信息化時代,中小商戶必須要拋棄以前粗放式管理,既要開源,更要節(jié)流,實現精細化管理,最終實現數字化轉型。
而庫存管理軟件帶來的好處不僅僅是節(jié)約成本,更能讓自己的生意正規(guī)化,做大做強,是做生意必不可少的利器。
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