現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展離不開企業(yè)管理軟件，在erp系統(tǒng)中，當(dāng)用戶對項(xiàng)目有特別要求時(shí)，erp系統(tǒng)依據(jù)生產(chǎn)制造工藝數(shù)據(jù)、質(zhì)量規(guī)范、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，分辨本產(chǎn)品能否生產(chǎn)制造，省去了人力合同評審的一個(gè)過程。那么怎么讓erp系統(tǒng)的信息更安全呢？

1、制訂erp系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)體系

erp系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息規(guī)定應(yīng)當(dāng)是怎樣的？那些是重要數(shù)據(jù)信息為必填？填報(bào)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)是怎么樣的？應(yīng)當(dāng)多久填好一次？應(yīng)當(dāng)誰來填？填好時(shí)會(huì)有哪些場面？這些這一切都必須確立！

因?yàn)閑rp手機(jī)中涉及的數(shù)據(jù)信息成千上萬，不太可能將所有數(shù)據(jù)列進(jìn)去，所以在這里要列出的一定是牽涉到公司運(yùn)營核心幾個(gè)數(shù)據(jù)信息，然而這好多個(gè)數(shù)據(jù)庫的導(dǎo)出其實(shí)都是立即與企業(yè)的經(jīng)營管理指標(biāo)值緊密相關(guān)的，這樣才能保證實(shí)際效果。

2、制訂erp系統(tǒng)數(shù)據(jù)測試對策

如何驗(yàn)證erp系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息正確呢？在這兒一定需要有一個(gè)校正體制，如：總金額校檢、分項(xiàng)目數(shù)據(jù)校驗(yàn)、有關(guān)數(shù)據(jù)校驗(yàn)、人力校檢等多種形式，僅有確認(rèn)了數(shù)據(jù)測試對策，才能夠考慮到將這些認(rèn)證對策制成數(shù)據(jù)測試專用工具，根據(jù)系統(tǒng)開展自動(dòng)化技術(shù)檢測，進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)校驗(yàn)效率。

3、制訂erp系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息安全檢查體制

必須明確數(shù)據(jù)信息安全檢查的時(shí)間，是一周查驗(yàn)一次，還是一個(gè)月查一次，或者一季度、大半年？什么信息是需要一個(gè)月查一次的？什么信息是一季度或一年才查一次的？伴隨著業(yè)務(wù)種類的差異，數(shù)據(jù)庫的安全檢查周期時(shí)間也應(yīng)當(dāng)是不一樣的。此外，數(shù)據(jù)信息安全檢查是由公司自主去完成，還是對于軟件服務(wù)商的個(gè)性化服務(wù)去完成，還跟公司的費(fèi)用預(yù)算、人員構(gòu)成、服務(wù)提供商水平、彼此的協(xié)作深層擁有直接影響。

4、制訂數(shù)據(jù)信息安全檢查以后的整改措施

數(shù)據(jù)信息有什么問題要立即整改，如何設(shè)置？是軟件問題，或是實(shí)際操作難題，或者交易規(guī)則與步驟問題？都要針對問題開展具體分析進(jìn)一步明確，并把問題貫徹到責(zé)任者頭頂，促進(jìn)改善。僅有這樣才可以把系統(tǒng)越用越流暢，而系統(tǒng)中的信息也可以愈來愈精確。

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