將您的應(yīng)付賬款與 ERP 完全集成，您可以節(jié)省 40-60% 的時(shí)間和成本。以下是我們關(guān)于如何確保軟件集成的最佳提示。
ERP 和 AP 集成：實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)完整性
應(yīng)付賬款通常被認(rèn)為是任何業(yè)務(wù)的支柱。運(yùn)行不佳的 AP 流程帶來(lái)的挑戰(zhàn)多于收益。
如果您仍然手動(dòng)處理您的會(huì)計(jì)應(yīng)付賬款，您會(huì)發(fā)現(xiàn)它既昂貴又極其耗時(shí)。更不用說(shuō)，手動(dòng)過(guò)程可能會(huì)導(dǎo)致不必要的錯(cuò)誤，否則這些錯(cuò)誤很容易避免。如果沒(méi)有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)治理標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)將無(wú)法準(zhǔn)確了解其財(cái)務(wù)狀況，甚至?xí)媾R依賴和根據(jù)不準(zhǔn)確信息采取行動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)。
通過(guò)實(shí)施良好的 ERP，您可以縮小效率差距并利用解決方案中固有的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)邏輯。但為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，您的 AP 必須直接與您的 ERP 對(duì)話。畢竟，破壞數(shù)據(jù)完整性的最簡(jiǎn)單方法是在多個(gè)位置對(duì)其進(jìn)行管理。但您可能會(huì)問(wèn)，什么是數(shù)據(jù)完整性？
從本質(zhì)上講，數(shù)據(jù)完整性就是了解您的數(shù)據(jù)是否值得信賴。查看數(shù)據(jù)源時(shí)，您需要問(wèn)自己以下三個(gè)問(wèn)題：
我的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確嗎？
我的數(shù)據(jù)是否一致？
它是重復(fù)的嗎？
通過(guò)為您的所有數(shù)據(jù)提供一站式解決方案，您可以確保始終根據(jù)可信賴的信息采取行動(dòng)。
整合遺留應(yīng)付賬款的問(wèn)題
當(dāng)你經(jīng)營(yíng)一家企業(yè)時(shí)，數(shù)據(jù)為王。如果您想充分利用數(shù)據(jù)，則必須在應(yīng)付賬款和 ERP 解決方案之間實(shí)現(xiàn)無(wú)縫集成。從本質(zhì)上講，這種集成應(yīng)該加快而不是減慢您的流程。但要做到這一點(diǎn)，您必須確保兩個(gè)系統(tǒng)直接相互通信。
許多遺留 AP 解決方案缺乏與 ERP 系統(tǒng)的適當(dāng)、實(shí)時(shí)集成。這給 ERP 帶來(lái)了額外的壓力，因?yàn)樵S多企業(yè)——在缺乏平滑集成的情況下——只是將他們的數(shù)據(jù)從一個(gè)系統(tǒng)“扔”到另一個(gè)系統(tǒng)，從而迫使手動(dòng)異常處理工作流。但這實(shí)際上意味著什么？它將如何影響你？
簡(jiǎn)而言之，這意味著您的應(yīng)付賬款通過(guò)將所有例外情況推送到 ERP 以便在那里解決而造成運(yùn)營(yíng)效率低下。換句話說(shuō)，失敗的集成并不能解決問(wèn)題或使您的流程自動(dòng)化——它只是將一個(gè)有故障的手動(dòng)流程從一個(gè)系統(tǒng)轉(zhuǎn)移到另一個(gè)系統(tǒng)。
這可能是一個(gè)極其昂貴、耗時(shí)且容易出錯(cuò)的過(guò)程。消除這一挑戰(zhàn)的唯一方法是將您的 AP 與 ERP 完全集成，并確保它們作為彼此的擴(kuò)展而不是兩個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)工作。這將消除不必要的手動(dòng)干預(yù)、過(guò)程延遲和復(fù)雜性的需要。
克服您的 ERP 挑戰(zhàn)
現(xiàn)在，您可能認(rèn)為這聽(tīng)起來(lái)很復(fù)雜。是否有可能將您的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與 ERP 完全無(wú)縫地集成？讓我們來(lái)看看如何自動(dòng)化您的各種數(shù)據(jù)源。關(guān)鍵在于利用同類最佳的 ERP 解決方案，該解決方案將直接與您已有的 AP 解決方案集成。通過(guò)這樣做，您將使員工能夠在一個(gè)界面中操作——同時(shí)享受實(shí)時(shí)、雙向數(shù)據(jù)集成。巧妙集成的應(yīng)付賬款和 ERP 系統(tǒng)可以為組織提供更高的員工生產(chǎn)力、更好的控制、增強(qiáng)的可見(jiàn)性和更強(qiáng)的營(yíng)運(yùn)資本管理。同時(shí)降低加工成本。
總之，重要的是要認(rèn)識(shí)到正確處理應(yīng)付賬款將顯著提高整個(gè)組織的生產(chǎn)力，并將支持整體增長(zhǎng)和敏捷性。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，您的 ERP 必須與 AP 協(xié)同工作以優(yōu)化情況。通過(guò)完全集成您的解決方案，您可以實(shí)現(xiàn)
提高盈利能力
消除數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤
確保提前付款折扣
降低運(yùn)營(yíng)成本
取消滯納金
匹配發(fā)票和采購(gòu)訂單
便于審批
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