對于中小企業(yè)存有的各種問題，結(jié)合ERP系統(tǒng)的管理功能分析給企業(yè)管理理念所產(chǎn)生的變革。所謂ERP,主要是通過信息技術(shù)等方式，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享和協(xié)同，克服企業(yè)中的官僚制約，促使各業(yè)務(wù)流程流暢地銜接，有效提高管理的效率和業(yè)務(wù)的精準(zhǔn)度，提升企業(yè)的營運能力，降低經(jīng)濟成本。它不單單是信息系統(tǒng)和管理方法，也是一種比較好的管理思想與方法。

實時的作業(yè)使流程顯得透明：

ERP系統(tǒng)軟件工作流程重優(yōu)化以后，規(guī)避了所有的等待時間，促使不同功能模塊間的通訊時間降至較少。系統(tǒng)每一個更新操作都同步進(jìn)行，所以任何事務(wù)都可以保持一致;同一業(yè)務(wù)所涉及的物料、管理與財務(wù)會計模塊間沒有任何延遲。以上這些使得系統(tǒng)功能及其整個企業(yè)具備極高的可見性及透明度。通過實時運行所有的事務(wù)，ERP系統(tǒng)使得企業(yè)可以在極短的時間里對市場的變化做出反應(yīng)，并采取相應(yīng)措施。這還提高了企業(yè)的動作效率。

企業(yè)功能和程序通過ERP系統(tǒng)流程管理系統(tǒng)集成起來，可以消除部門之間工作的轉(zhuǎn)手過程。在傳統(tǒng)系統(tǒng)中，通常需要將大量任務(wù)和與此相關(guān)的文檔交到下一個機構(gòu)進(jìn)行更進(jìn)一步處理。所以，在整個流程中必須對上下游部門進(jìn)行協(xié)調(diào)。這些只會增加管理成本，造成時間的延遲、人力資源浪費、信息量的增加，并進(jìn)而導(dǎo)致成本的增加。并且通過內(nèi)部集成則消除了這些管理費用和非增值的活動?？傊ㄟ^管理系統(tǒng)規(guī)范后使企業(yè)流程變得越來越精簡和高效。

庫存實時準(zhǔn)確

庫存數(shù)據(jù)精確的基礎(chǔ)就是出入庫記錄的實時操作，這個在ERP系統(tǒng)中管理，可以摒棄過去手工庫存管理方式，可隨時抓取當(dāng)天的準(zhǔn)確庫存數(shù)據(jù)。為生產(chǎn)部提供了現(xiàn)有庫存數(shù)據(jù)可用量的查詢，使生產(chǎn)部在接收定單時可隨意地排查庫存進(jìn)行相關(guān)生產(chǎn)安排。而且有效降低庫存、提高資金周轉(zhuǎn)率、降低了存貨變質(zhì)和浪費的情況。

ERP管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)把更多精力集中在降低成本和提升產(chǎn)品質(zhì)量這一核心點，從而讓企業(yè)走上持續(xù)健康發(fā)展的道路。

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