1.增績(jī)提效
時(shí)間就是生命。對(duì)于企業(yè)來說,時(shí)間就是金錢,增績(jī)提效一直是企業(yè)的最大追求,傳統(tǒng)的辦公方式繁瑣重復(fù)性的工作非常多,oa系統(tǒng)使日常繁重的重復(fù)性工作得以部分或全部自動(dòng)化,可以有效提高工作效率;
2.規(guī)范信息化管理
傳統(tǒng)的辦公方式會(huì)讓企業(yè)積累大量的紙質(zhì)辦公文件,有效保存和倉儲(chǔ)空間都是一個(gè)難于解決的問題,oa系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)的各種信息資料集中管理,并通過網(wǎng)絡(luò)共享,大大提高資料查找的效率,不需要占據(jù)大量的物理空間;oa系統(tǒng)還能通過電子郵件、短信等手段將待辦任務(wù)及時(shí)通知到相關(guān)責(zé)任人,確保流程暢通無阻,辦公所需時(shí),存檔查詢都非常方便。
3.規(guī)范流程
企業(yè)采購oa系統(tǒng),首先是為了規(guī)范企業(yè)的辦公流程。企業(yè)采用oa系統(tǒng)后,之前可以隨意而為、審批拖沓、無人監(jiān)管、分工不明確、責(zé)權(quán)不明等工作流程將得到有效規(guī)范,因?yàn)殡娔X系統(tǒng)是沒有人情可講的。各項(xiàng)工作將按照程序設(shè)計(jì)自動(dòng)流轉(zhuǎn),同時(shí)可以做到有章可循,其過程也將有據(jù)可查,工作步驟進(jìn)展誰負(fù)責(zé)、誰落實(shí)一目了然,避免了相互推卸責(zé)任而導(dǎo)致各類辦理流程緩慢的問題。
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