企業(yè)信息化與管理軟件密切相關(guān)，但管理軟件卻有很多，而且有些管理軟件之間看上去似乎沒有什么聯(lián)系，然而事實上在某些管理領(lǐng)域卻有著共同的特點。本文主要分析倉儲管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)以及進銷存軟件之間的區(qū)別與聯(lián)系。
功能上的共性
倉儲管理系統(tǒng)、ERP、進銷存軟件都包含倉庫管理模塊，這是這三個軟件的最大共性。
倉儲管理（包括原料、半成品、成品管理）又恰恰是多數(shù)企業(yè)內(nèi)部管理中最重要的部分：采購、生產(chǎn)、銷售都是以庫存管理為連接點，庫存也是生產(chǎn)企業(yè)的最重要的成本。這也是三大管理軟件讓人產(chǎn)生混淆的原因。
功能上區(qū)別
ERP
支持財務(wù)會計的精細化管理。通常起源于財務(wù)系統(tǒng)，所以對財務(wù)會計有精細化的支持，很多ERP中的財務(wù)模塊都經(jīng)過了國家財務(wù)部門的認證。
產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理（BOM）。ERP參與銷售計劃、采購計劃、生產(chǎn)計劃的管理，BOM就成為物料需求計劃的基礎(chǔ)。
物料需求計劃（MRP）。由成品銷售計劃，生成原材料的采購計劃和半成品、成品的生產(chǎn)計劃。除了BOM的計算外，還涉及到采購在途、半成品庫存、成品庫存、生產(chǎn)在途、外協(xié)在途等所謂“8大量”復(fù)雜參與計算。
進銷存軟件
可以理解為減少了BOM和MRP功能的ERP。
BOM和MRP是ERP的精髓，但是在國內(nèi)多數(shù)企業(yè)中，物料需求因為企業(yè)內(nèi)部、外部的諸多原因，不能“計算”出來（比如原材料的采購計劃，和供應(yīng)商的供應(yīng)周期很大關(guān)系，也涉及到企業(yè)對外部市場的分析，例如：加大緊俏物質(zhì)的采購量等），所以BOM和MRP成為“看上去很美”的功能，在很多企業(yè)的ERP項目實施中，其實都沒有使用到這個功能，實際上只是一個進銷存系統(tǒng)而已。
倉儲管理系統(tǒng)
和進銷存軟件比較，專業(yè)的倉儲管理系統(tǒng)有以下功能變化：
加入了更多的作業(yè)策略管理和精細化作業(yè)
具體的說，進銷存軟件是對企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行“事后記錄”，有貨品出入庫時，在進銷存軟件中進行登記和單據(jù)打印。而WMS需要在業(yè)務(wù)實際發(fā)生前做出操作指引，比如說上架建議、揀貨策略等等，根據(jù)軟件設(shè)定的規(guī)則做智能化的分析，形成倉管員的最優(yōu)化的操作指引。軟件的操作記錄，也更能反應(yīng)實際情況，比如進銷存軟件往往不能支持一種物料入庫時擺放到多個倉儲位的情形，只簡單給一個倉儲位（WMS是在物料入庫前，就自動分析出需要擺放多個倉儲位和具體的、最優(yōu)化的推薦倉儲位）。
弱化了價格和財務(wù)管理功能
專業(yè)的倉儲管理系統(tǒng)往往應(yīng)用在第三方物流企業(yè)，所以物料進倉時不必關(guān)注采購價格，而是關(guān)注倉租費等物流費用的計算，所以WMS弱化了價格和財務(wù)管理。當然wms也會應(yīng)用到制造企業(yè)。因為價格和財務(wù)管理在很多制造企業(yè)中是獨立運作的，加上財務(wù)管理本身的規(guī)范性和財務(wù)軟件的標準化，所以很多中型的制造企業(yè)采用的是“倉庫管理軟件+財務(wù)管理軟件“的模式進行管理。
增加了“計費引擎”模塊
倉儲管理系統(tǒng)增加了獨有的“計費引擎”模塊，為物流計費提供支持。物流行業(yè)的計費規(guī)則往往非常復(fù)雜，比如倉儲企業(yè)的倉租費用就包括：包倉、重量、托盤數(shù)、體積、物料屬性、入庫時間、期間天數(shù)等多個條件的排列組合，同時在加打折、分級價格等等因素，計費引擎的技術(shù)含量不亞于ERP系統(tǒng)的MRP計算。在制造企業(yè)中，計費引擎也可以幫助企業(yè)進行成本分析，計算倉庫的使用成本。
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