數(shù)據(jù)遷移是成功實施 ERP 的重要組成部分。在本文中，我們將制定一個 5 步策略，如果遵循該策略，將確保無縫過渡，幾乎不會或不會中斷業(yè)務。數(shù)據(jù)遷移過程是確保新ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)準確完整的關鍵。這一點至關重要，因為公司各個級別的許多人都必須依賴這些數(shù)據(jù)。計劃周密的數(shù)據(jù)遷移有助于按時按預算完成整個ERP 實施項目。這也是消除潛伏在公司遺留系統(tǒng)中的過時和冗余數(shù)據(jù)的機會。但在繼續(xù)進行之前，讓我們回顧一下 ERP 數(shù)據(jù)遷移到底需要什么。

什么是ERP數(shù)據(jù)遷移？

ERP 數(shù)據(jù)遷移是將所有數(shù)據(jù)從您當前的系統(tǒng)轉移到新的 ERP。事實上，它是 ERP 實施中最重要的階段之一。這個過程可能看起來相當簡單，也許這就是它經(jīng)常被忽視的原因。 因此，為了加快遷移速度，ERP 數(shù)據(jù)遷移之前的數(shù)據(jù)驗證和清理常常被忽略。

然而，實施 ERP 系統(tǒng)的原因除了降低運營成本外，還在于為公司所有領域的所有團隊提供更好的數(shù)據(jù)可見性。因此，您需要花時間正確地執(zhí)行此操作，因此在遷移到新的 ERP 系統(tǒng)之前徹底檢查您的數(shù)據(jù)和流程非常重要。下面是成功完成 ERP 數(shù)據(jù)遷移的步驟。

成功遷移 ERP 數(shù)據(jù)的 5 個步驟：

遷移 ERP 數(shù)據(jù)的第 1 步 - 為項目分配合適的人員和資源：公司內(nèi)最資深的員工可能最適合評估保留某些數(shù)據(jù)的需求并決定要傳輸哪些數(shù)據(jù)。這些員工熟悉業(yè)務運營中涉及的各種流程，以及遺留系統(tǒng)的操作。他們還必須能夠與將要進行編程的技術人員進行團隊合作。為獲得最佳結果，最好為每項任務分配一個團隊，即在 ERP 數(shù)據(jù)遷移完成后進行數(shù)據(jù)分析、遷移、測試和結果驗證。

因此，所有 ERP 流程負責人將在不同階段參與，具體取決于他們在 ERP 數(shù)據(jù)遷移中的角色。重要的是每個團隊成員都了解手頭的任務并知道如何執(zhí)行它。他們還必須樂于團隊合作。新系統(tǒng)中高質量數(shù)據(jù)的可用性取決于它。

遷移 ERP 數(shù)據(jù)的第 2 步 - 分析和映射 ERP 數(shù)據(jù)以及遷移過程：您的數(shù)據(jù)在現(xiàn)有系統(tǒng)中的分類方式可能與新 ERP 系統(tǒng)中使用的數(shù)據(jù)格式完全匹配，也可能不完全匹配。郵寄地址和姓名中的縮寫等詳細信息可能會對報告產(chǎn)生重大影響。因此，與您的 ERP 數(shù)據(jù)遷移合作伙伴合作以確保新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與舊系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)相匹配非常重要。此步驟強調清理數(shù)據(jù)、識別和糾正問題的必要性，以便遷移到新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)正確、一致且可用。這需要公司內(nèi)不同部門和利益相關者之間的大量協(xié)作，以確保所有用戶都使用相同的標準數(shù)據(jù)結構。

遷移 ERP 數(shù)據(jù)的第3步- 您的新 ERP 供應商可以幫助執(zhí)行該項目：創(chuàng)建所有相關團隊都能理解的 ERP 數(shù)據(jù)遷移策略是成功實施的關鍵。為此，請聯(lián)系可以制定部署計劃和管理實施項目的 ERP 專家。

第 4 步 - 定義 ERP 數(shù)據(jù)遷移策略：定義明確的策略將確保與 ERP 數(shù)據(jù)遷移過程相關的所有步驟順利進行，同時最大限度地減少對您的業(yè)務的干擾。要傳輸?shù)臄?shù)據(jù)可能來自不同的來源，例如 Microsoft 數(shù)據(jù)庫、會計軟件、遺留系統(tǒng)或以前的 ERP 系統(tǒng)；因此，數(shù)據(jù)輸入和數(shù)據(jù)分類因系統(tǒng)而異。此數(shù)據(jù)普查的結果將決定您的 ERP 數(shù)據(jù)遷移策略。

在您的 ERP 供應商的幫助下，與您已建立的團隊合作，有必要對數(shù)據(jù)和業(yè)務流程進行標準化。數(shù)據(jù)映射涉及檢查您的源數(shù)據(jù)并將其與新 ERP 的目標數(shù)據(jù)（映射數(shù)據(jù)）進行比較，然后建立一些轉換規(guī)則。必須在遷移之前識別并解決潛在問題，以免數(shù)據(jù)丟失或分配不當。此過程包括使用各種 ERP 軟件功能對源數(shù)據(jù)進行逐字段分析。

第 5 步 - 遷移、測試、驗證數(shù)據(jù)并解決問題：完成前面的步驟后，剩下的就是執(zhí)行實際的遷移，然后與各個部門的用戶一起測試系統(tǒng)，并通過驗證結果來完成。但是，最好先傳輸少量數(shù)據(jù)，然后再進行整個 ERP 數(shù)據(jù)遷移。一次測試一小批數(shù)據(jù)會更容易、更快。檢測到的問題可以通過其余數(shù)據(jù)解決，因此遷移完成后只需最少的干預。

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