OA辦公系統(tǒng)通過計算機網(wǎng)絡實現(xiàn)虛擬協(xié)作平臺，通過OA系統(tǒng)實現(xiàn)無紙化辦公、信息共享和科學決策，無紙化辦公室將易損壞、丟失大、不易保存的紙質文件轉化為電子信息進行流通管理，高效環(huán)保。OA系統(tǒng)的優(yōu)點是：

1、提高工作效率

OA辦公系統(tǒng)通過建立統(tǒng)一的辦公管理平臺，真正實施組織制度，使員工行為更加標準化和高效，提高企業(yè)員工的執(zhí)行力。電子過程在規(guī)范組織行為的同時，優(yōu)化了組織過程控制，真正實現(xiàn)了“過程一體化、責任明確、管理效率高”。

同時，改變了辦公人員的區(qū)域限制，使辦公室不再受到空間物理條件的限制，可以隨時隨地處理公務，真正實現(xiàn)了全球一體化的工作流程。

2、提高管理效率

OA系統(tǒng)幫助企業(yè)建立內部溝通平臺，實現(xiàn)跨組織、跨部門的協(xié)助溝通渠道，使信息流動更快、更有效；使不同部門的成員能夠實現(xiàn)同一事項的快速協(xié)助、快速、安全的溝通。

OA系統(tǒng)的電子文件流通模式采用快速高效的網(wǎng)絡傳輸模式，降低工作復雜性，使工作真正流動，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。

OA系統(tǒng)建立統(tǒng)一的信息發(fā)布和交流平臺，根據(jù)各崗位的權限和職責，對組織內的信息和事物進行分類，形成個性化的工作門戶，使信息和事物由人發(fā)現(xiàn)，而不是人發(fā)現(xiàn)。

OA系統(tǒng)簡化了會議管理、辦公用品管理、圖書管理、車輛管理等多項輔助工作和日常行政事務，實現(xiàn)了辦公自動化和管理流程。

實現(xiàn)智能文檔管理，節(jié)省企業(yè)辦公費用，建立企業(yè)知識文化建設管理平臺，提高成本管理計劃和監(jiān)控能力，提高領導監(jiān)控能力，加強領導監(jiān)控管理，為公司提供數(shù)據(jù)分析和發(fā)展計劃奠定基礎。

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