OA辦公系統(tǒng)軟件作為日常辦公的基本業(yè)務(wù)平臺(tái)，流程是其最基本的應(yīng)用，包括各種紙質(zhì)表格、流程、數(shù)據(jù)規(guī)范、工作描述、權(quán)限等。

企業(yè)OA辦公系統(tǒng)建設(shè)的初衷是打破傳統(tǒng)的信息孤島現(xiàn)象，統(tǒng)一規(guī)劃數(shù)據(jù)資源．并制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，建立基于OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)的共享中心。因此，以數(shù)據(jù)的形式顯示企業(yè)資源尤為重要。

OA辦公系統(tǒng)允許用戶定制各種業(yè)務(wù)流程和表格，可以以流程的形式固化系統(tǒng)和業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，也是系統(tǒng)的形成、推廣和優(yōu)化過程，規(guī)范員工行為，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部有效分工，規(guī)范崗位操作，從人治逐步進(jìn)步到法律體系。對(duì)于歷史數(shù)據(jù)，應(yīng)更加重視OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施和推廣。企業(yè)可要求OA辦公系統(tǒng)制造商正確整理和遷移系統(tǒng)留下的歷史數(shù)據(jù)，確保OA辦公系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)系統(tǒng)的完善，確保企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的連續(xù)有序。

同時(shí)，對(duì)于企業(yè)事業(yè)單位業(yè)務(wù)部門同時(shí)管理多個(gè)信息系統(tǒng)信息報(bào)告，企業(yè)OA辦公系統(tǒng)軟件開放多個(gè)接口，可與其他系統(tǒng)集成，方便信息數(shù)據(jù)導(dǎo)入，通過OA辦公系統(tǒng)內(nèi)置報(bào)告工具，可輕松整合系統(tǒng)內(nèi)外業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，定制各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、準(zhǔn)確數(shù)據(jù)報(bào)表、直觀圖形顯示，為決策層提供數(shù)據(jù)支持，最大限度地發(fā)展數(shù)據(jù)的價(jià)值。

OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品的功能模塊不是孤島，而是通過內(nèi)部模塊、外部系統(tǒng)和擴(kuò)展開發(fā)模塊之間的應(yīng)用島、數(shù)據(jù)島和信息島，使OA辦公系統(tǒng)成為一個(gè)有機(jī)連接的整體。偉創(chuàng)還采用了分層架構(gòu)設(shè)計(jì)，加快了項(xiàng)目交付速度，促進(jìn)了后續(xù)的維護(hù)和升級(jí)。

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