oa辦公系統(tǒng)實現(xiàn)溝通與記錄存檔：

目前公司內部各機構間的溝通主要是通過電話、手機短信、QQ等方式進行溝通，沒有完善的平臺可方便地保存和快速地查詢以往的歷史溝通記錄，事后的信息確認缺乏依據(jù)。

oa解決方法：建立公司統(tǒng)一溝通平臺。

oa提供了內部消息、內部郵件、外部郵件、手機短信等各種溝通渠道，構建了完善的內部溝通平臺。總公司及分公司、項目部可統(tǒng)一在上面進行溝通交流，且可隨時查看歷史溝通記錄等。

oa辦公系統(tǒng)實現(xiàn)內部審批與手機批示：

目前公司內部審批使用的是傳統(tǒng)的手工遞送簽批方式。這種傳統(tǒng)的方式需要將各類簽批文件逐級遞送給各個相關領導依次進行簽批。其次是公司在各地有分公司、項目部，因此辦公地點分散，加上公司領導因工作需要經常出差在外地時，難免會出現(xiàn)簽批不及時、信息不對稱而導致工作延誤的情況。因此公司需要一個有效的平臺解決異地審批的問題。

oa解決辦法：建立統(tǒng)一的審批平臺。

oa提供的強大的基于互聯(lián)網的表單和工作流程引擎對跨地域審批提供了完善的支持。oa首先會對公司的內部工作流程進行梳理和調研，之后會根據(jù)雙方確認的調研文檔將各種需要領導進行審批的內部請示、公文流轉、合同審批等事務處理的表單和流程在oa系統(tǒng)中進行相應的配置，從而實現(xiàn)流程審批的“規(guī)范化、無紙化、電子化和自動化”。異地的分公司和項目部都可以實現(xiàn)在同一個平臺上進行辦公。領導即使出差在外地也可以通過登錄系統(tǒng)進行相關文件的審批。同時oa系統(tǒng)提供了手機WAP審批功能，當領導在不方便上網的地方也可通過手機WAP功能登錄oa系統(tǒng)來完成審批，大大提高了領導的審批效率，真正實現(xiàn)移動辦公。

oa辦公系統(tǒng)實現(xiàn)公司文檔管理：

目前對于公司內部的文檔管理方面沒有一套完善的系統(tǒng)來進行文件的分類管理，文件的共享和利用率不高，沒有實現(xiàn)電子化的管理。

oa解決方法：建立統(tǒng)一的文檔管理平臺。 oa提供了完善的文檔管理和查詢功能，可對公司的文檔進行分門別類的管理（如公司的項目合同、圖紙、各類受控文件等可以集中的管理起來），并能實現(xiàn)快速的查詢。針對文檔的安全性，oa還提供了完善的權限設置（可針對部門、崗位和特定人員的方式進行控制）對文檔進行管理，只有擁有相應權限的人才能查看對應的文檔，這樣一來可以極大地提高了文件的保密性和避免非授權人員的查閱，同時也免去了日常繁瑣的文檔借閱工作，提高了工作效率。

oa辦公系統(tǒng)作為統(tǒng)一信息發(fā)布平臺：

由于公司在日常經營管理工作中需要上傳和下達各類公文文件，目前隨著公司的發(fā)展壯大，各分公司、項目部和駐外機構設立在各處，而以往所有的相關工作都是通過傳統(tǒng)的手工打印、人工遞送、發(fā)送傳真等方式進行。這樣一來就導致日常公司文件的上傳下達時效性相對較低，工作量較大，整體效率不高且存在辦公費用高的問題。 oa解決辦法：建立內部統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺。

公司的新聞、公告、通知等信息均統(tǒng)一通過oa平臺進行有針對性的發(fā)布，用戶可在其權限范圍內查看與自己相關的信息。同時可結合手機短信方式對部分重要信息進行及時發(fā)布。

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